Öğretmen Ders Programı ve Nöbet Programı

Neden web tabanlı ders dağıtımını bıraktık?

2015’te ders dağıtımını tamamen web’e taşıyan ilk yazılımı biz yazdık. Beş yıl boyunca binlerce okulda çalıştı. 2020’de dağıtım motorunu masaüstüne geri aldık.

Bunu saklamıyoruz — tam tersine, ders programı yazılımı arayan her okulun bilmesi gerektiği için anlatıyoruz.

Beş yılda öğrendiğimiz tek şey: öğretmen sayısı

Web sürümü küçük okullarda gerçekten iyi çalışıyordu. Sorun okul büyüdükçe başlıyordu.

30–40 öğretmenli bir okulda neredeyse hiç şikâyet almıyorduk. Öğretmen sayısı 40’ı geçen okullar ise aynı cümleyi kurmaya başladı: “Öğretmenlerimin şartlarını yerine getiremiyor.”

Bunu tahmin olarak bırakmadık. Yüzlerce okulun gerçek öğretmen şartlarını aldık, aynı verilerle iki yazılımı yan yana koşturduk.

Masaüstü açık ara öndeydi. Üstelik fark okul büyüdükçe kapanmıyor, açılıyordu.

Peki neden?

Ders dağıtımı bir “kaydet–göster” işi değil. Milyonlarca ihtimal arasından, öğretmen şartlarını en az bozan birleşimi arama işi. Sonucun kalitesi tek bir şeye bağlı: yazılım kaç farklı ihtimali deneyebildi?

• Masaüstünde program, o bilgisayarın işlemcisini yalnızca sizin okulunuz için kullanır. Gerekirse dakikalarca arar, binlerce alternatif dener, en iyisini seçer.
• Web’de aynı sunucuyu aynı anda yüzlerce okul paylaşır. Her isteğin bir süre sınırı vardır. Arama, en iyi sonuca ulaşmadan çok önce kesilmek zorunda kalır.

Öğretmen sayısı arttıkça ihtimal sayısı katlanarak büyür. 30 öğretmenli okulda kısa arama yetiyordu; 100 öğretmenli okulda aynı süre denizden bir kova su çekmek gibi kalıyordu. Web’in kaybettiği yer burasıydı.

İkinci sorun: kimsenin konuşmadığı sunucu maliyeti

Web dağıtımın görünmeyen bir faturası var. Okul sayısı ve okul büyüklüğü arttıkça daha güçlü sunucu gerekiyor. Üstelik yük yıla eşit dağılmıyor: Eylül’de bütün okullar aynı hafta program yapmak istiyor.

Bu maliyetin nereye kadar çıkacağını biz bile öngöremiyorduk. Öngöremediğimiz bir masrafı okullara fatura etmek istemedik. Masaüstünde bu kalem sıfır — dağıtım okulun kendi bilgisayarında yapılıyor.

2020’den beri nasıl çalışıyoruz?

Web’i çöpe atmadık; her işi doğru yere koyduk.

• Dağıtım, raporlar ve çıktılar → masaüstünde. Süre sınırı yok, tam işlemci gücü var, sunucu kuyruğu yok.
• Programın paylaşımı ve görüntülenmesi → web ve mobilde. Öğretmen kendi programını telefonundan görür, değişiklikten anında haberi olur, nöbet listesi cebindedir.

Okul en zor işi kendi bilgisayarında en iyi şekilde yapar; sonucu herkes her yerden görür.

Ders programı yazılımı ararken şunu sorun

Tarayıcıda çalışan bir ders dağıtım programına bakıyorsanız, satıcıya tek bir soru sorun:

Kendi okulumun büyüklüğünde bir veriyle dağıtım ne kadar sürüyor ve bir üst süre sınırı var mı?

Büyük bir okulun verisinde “saniyeler içinde hazır” cevabı geliyorsa, o yazılım öğretmen şartlarınızı karşılayamaz — çünkü karşılayabilecek kadar arama yapmamıştır.

Biz bunu beş yılda, binlerce okulla ve kendi ürünümüzü kapatarak öğrendik.